Attendance Policy

1. Absence from School- A parent or guardian must call the attendance office with the student ID number before 12:00 noon on day the student is absent from school. The attendance office number is 496-8202. Failure to call by 12:00 noon will result in the student receiving an unexcused absence for that day. If the student has a doctors appointment (or any other type of appointment), proof that the student was at the appointment will be required upon returning to school (ex. doctor's note with date and time (including Mexico)). If is not possible to call, send the student to the attendance office with a written note describing the reason for the student's absence. This note must be approved by the Principal or Assistant Principal. If the student is going to be absent for 3 or more days, please notify the attendance office so that they can inform you of the required paperwork.

2. Student Leaving for Appointments- Students who have a doctor's appointment or any type of appointment, during the course of the school day must have a pass from the attendance office authorizing the student to leave the campus. These passes will be issued BEFORE first period. If the appointment is scheduled after 12:00 noon, the student may get a pass during lunch time. The student's failure to comply with this request will result in the denial of permission to leave the campus. A parent/guardian must contact the attendance office before the student picks up a pass to leave campus. Failure of parent/guardian to notify the attendance office will result in the denial of permission to leave the campus. A parent/guardian must pickup and sign out for the student at the attendance office.

3. Once the student is at school and feels sick, the student must have authorization from the nurse or administration to leave the campus. A student's failure to obtain authorization will result in an unexcused absence for the class or classes that were missed.

REGLAS DE ASSISTENCIA ESCOLAR

1. Ausencias- Uno do los padres o tutor legal deberá llamar antes de las 12:00 del mediodía, cuando el estudiante va a estar ausente. El número a marcar es 496-8202. Le vamos a pedir el número de identificación personal del estudiante. Si no llama antes de las 12:00 del mediodía, el estudiante recibirá una ausencia injustificada. Si el estudiante tiene una cita con el medico o cualquier otro tipo de cita, se requerirá una verificación por escrito que muestre la fecha y hora que el estudiante estuvo ahí (incluyendo citas o notas de México), Cuando el estudiante regrese a clases y no pudo comunicarse por teléfono, el estudiante deberá traer una nota por escrito con la razón de dicha ausencia y deberá ser aprobada por el Director o Asistente de Director. Si el estudiante va a faltar 3 o mas días consecutivos deberá de informarnos para darle las indicaciones que va a necesitar para documentar sus ausencias.

2. Citas durante clases- Los estudiantes que tengan cita con el medico durante sus clases regulares, deberán de contar con un pase para poder abandonar la escuela. El estudiante deberá de recoger el pase en la oficina de asistencia ANTES de la primera clase. Si tiene la cita después de las 12:00 hrs. del mediodía puede obtener el pase durante la hora de lonche. Si no cuenta con el pase, el estudiante no tendrá autorización para poder abandonar la escuela. Se requiere que uno de los padres o tutor legal informe a la oficina de asistencia sobre la cita ANTES que el estudiante recoja el pase. Uno de los padres o tutor legal debera firmar y recoger al estudiante en la oficina de asistencia. Si no es así, se le negara dicho permiso al estudiante de salir de la escuela. Comprobante por escrito se requerirá del estudiante al regreso a la escuela.

3. Cuando el estudiante estando en la escuela y se sienta enfermo(a), el estudiante necesita la autorización de la enfermera o de la administración para poder abandonar la escuela. Si el estudiante no obtiene la autorización, el estudiante recibirá una ausencia injustificada en las clases que no haya asistido..

If you have any questions, please contact the attendance office.

Para cualquier pregunta que tenga, favor de comunicarse a la oficina de asistencia.

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• Texas Education Agency
• TEA Parents Rights Guide
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